Ako prebieha nahrávanie
Samotná prezentácia môže prebiehať na vami dodanom notebooku najmä v prípade keď potrebujete prezentovať špeciálny software. V tomto prípade je nutné nainštalovať software na nahrávanie a konfiguráciu vyskúšať, minimálne 3 dni pred samotným eventom. Minimálne hodinu pred akciou, je nutné mať prístup do miestnosti kde bude konferencia prebiehať, kvôli nastaveniu videa, osvetlenia, ozvučenia a projektora.

Technické detaily
O nahrávanie sa stará počítač, ktorý sníma zmeny na obrazovke notebooku, z ktorého sa prezentuje, zároveň sa cez video kameru sníma rečník a nahráva sa jeho hlas (prípadne hlasy tlmočníkov). Všetky tieto vstupy sa simultánne nahrávajú do samostatných stôp, čím sa dosiahne kvalitná synchronizácia. Pri panelových diskusiách sa snímajú všetky mikrofóny cez mixážny pult.

HD Kvalita
Záznam je možné nahrávať aj HD kvalite pričom výstup môže mať rozlíšenie až 1600x1200 pixelov. Takýto webcast vzhľadom na veľkosť súboru, odporúčam distribuovať výhradne prostredníctvom DVD alebo Blue-ray diskov.

Úprava zvuku
Pred vytvorením výsledného výstupu zvuk väčšinou upravujem. Bežne mením dynamiku zvuku, kvôli menej kvalitným mikrofónom. Často sa tiež robí redukcia šumu, keďže nie vždy je prenosová cesta ideálna. Tak isto je možné robiť mixovanie dvoch rečníkov. Napríklad keď potrebujete aby bol hlas rečníka v pozadí a potrebujete počuť skôr tlmočníka.

Úprava videa
Do videa so prezentujúcim je možné vložiť titulky, animované texty alebo rôzne efekty. Na začiatok a koniec videa je možné umiestniť informácie o konferencií.

Výstup
Video s prezentujúcim a prezentáciou sa renderuje do formátu flv, h264 alebo wmv. Následne sa súbory uložia do flash prehrávača. Flash prehrávač je možné uložiť na internet alebo na DVD. DVD je možné obohatiť o automatické spúšťanie po vložení do mechaniky, kde sa po vložení zobrazí menu so zoznamom prezentácií. Menu Vám viem dodať vo firemnej grafike.
Umiestnenie na web prebieha podobne ako pri vkladaní youtube videí na váš web. Stačí vložiť niekoľko riadkový kód na vaše stránky.